Coordinatrice & Iconographe
Client : Festival d'Annecy | Avril. 2022 - Juill. 2022 | Événementiel, Coordination
Lors de ce stage, j’étais en charge de la gestion de la photothèque et du suivi des photoreportages réalisés pendant le Festival. J’assurais le traitement et la diffusion des visuels, à la fois pour les supports de communication interne et pour les relations presse, en veillant à l’adaptation des images selon les usages.
Durant la semaine de l’événement, j’ai également coordonné une équipe de photographes sur site. En parallèle, j’ai mené un benchmark en vue de la mise en place d’un nouveau système de gestion des médias en interne.
Gestion de la photothèque
Ma mission principale consistait à organiser l’ensemble des visuels produits par l’entreprise : portraits d’invités, images d’œuvres et photographies des différentes éditions du Festival.
J’assurais le traitement, le classement et le référencement de chaque image, en leur attribuant les métadonnées appropriées, puis en les intégrant à la base de données et aux serveurs internes.
Cette mission, particulièrement intense durant la semaine du Festival, a exigé une grande rigueur, une excellente organisation et une attention constante aux détails.
Illustrer différents supports
Je gérais la distribution des images en réponse aux demandes internes comme externes, en lien avec l’ensemble des services de communication :
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Presse
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Création Graphique (surtout lors de la création de la revue du Festival)
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Réseaux
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Publications web
Mais j'ai aussi beaucoup travaillé pour les services
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Partenariat
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Programmation
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Mifa (Marché international du film d’animation)
Il m'a fallu acquérir une connaissance complète de l'histoire de l'entreprise, de ses systèmes et de ses fonctionnement pour répondre à tous les besoins, qu'il s'agisse de demandes d'archives ou d'informations sur les évènements à venir.
Coordination
de l’équipe photo
Avec une équipe de 12 photographes à encadrer, nous avons planifié les emplois du temps, précisé les sujets à couvrir et assuré un suivi en temps réel de la production visuelle.
La gestion des images s’effectuait en flux tendu : tri, contrôle qualité et transmission immédiate pour répondre aux nombreuses sollicitations.
L’édition a été particulièrement intense avec 278 événements couverts (contre 160 en 2019), et l’arrivée de nouveaux prestataires. Malgré l’ampleur du défi, nous avons livré un travail conforme aux attentes des différents services, alliant efficacité et exigence.
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Benchmark
En fin de stage, j’ai été chargée de réaliser un benchmark dans le cadre d’un projet de refonte d’outils numériques internes, initié après la clôture du Festival.
Travaillant en autonomie, j’ai produit un rapport d’analyse destiné à éclairer les choix de l’entreprise pour l’évolution d’un outil spécifique. (Les détails sont confidentiels)